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Artisanat

Un plombier automatise ses devis et sa facturation

AutomatisationFacturationDevis
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Problématique


Cet artisan plombier indépendant rencontrait plusieurs difficultés administratives :

- Temps considérable passé le soir à rédiger des devis et factures
- Retards fréquents dans l'émission des factures impactant la trésorerie
- Erreurs de calcul dans les devis entraînant des pertes financières
- Difficulté à suivre les paiements et à relancer les clients

Solution


ALTERIA a développé une solution complète de gestion administrative :

1. Application mobile permettant de créer des devis sur site en quelques clics
2. Base de données des prestations et matériaux avec prix actualisés
3. Génération automatique de factures à partir des devis acceptés
4. Système de relance automatique pour les factures impayées
5. Tableau de bord de suivi de la trésorerie et des paiements

Outils utilisés

MakeChatGPTGoogle Workspace

Résultats


Les résultats ont transformé l'activité de l'artisan :

- Réduction de 75% du temps consacré à la gestion administrative
- Délai d'émission des factures réduit de 15 jours à 24h
- Élimination des erreurs de calcul dans les devis
- Réduction de 80% des retards de paiement grâce aux relances automatiques
- Gain de 10 heures par semaine réinvesties dans le développement de l'activité

Avant, je passais mes soirées à faire de l'administratif. Maintenant, je peux créer un devis en quelques minutes directement chez le client. Les factures sont envoyées automatiquement et je suis payé beaucoup plus rapidement. C'est un changement radical dans mon quotidien.

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