Comptabilité
Discuter de votre projetUn cabinet comptable automatise le traitement des factures clients
AutomatisationOCRComptabilité
Problématique
Ce cabinet comptable faisait face à plusieurs défis dans le traitement des documents clients :
- Temps considérable passé à saisir manuellement les données des factures
- Risques élevés d'erreurs humaines dans la saisie des montants et dates
- Difficulté à traiter rapidement de grands volumes de documents
- Classement et archivage manuel des documents chronophage
Solution
ALTERIA a mis en place un système complet de traitement automatisé :
1. Système d'OCR avancé pour extraire les données clés des factures (montants, dates, TVA, etc.)
2. Vérification par IA des données extraites avec détection des anomalies
3. Intégration directe avec le logiciel comptable du cabinet
4. Classement et archivage automatique des documents selon des règles prédéfinies
5. Interface de validation rapide pour les comptables
Outils utilisés
MakeClaudeZapier
Résultats
Les résultats ont transformé les processus du cabinet :
- Réduction de 80% du temps consacré au traitement des factures
- Diminution des erreurs de saisie de 95%
- Capacité à traiter 3 fois plus de documents avec la même équipe
- Réduction du délai de traitement des dossiers clients de 15 jours à 3 jours
- Amélioration de la satisfaction des comptables, libérés des tâches répétitives
Notre cabinet a gagné en productivité et en précision. Nos collaborateurs peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme le conseil aux clients. C'est un investissement qui a été rentabilisé en moins de 6 mois.
Professionnel du secteur Comptabilité
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